Для обеспечения максимальной точности и оперативности рекомендуется обращаться за экспертной оценкой сметной документации после подготовки всех документов по проекту, но до того, как подрядчик приступит к выполнению реальных работ. При этом эксперт может выявить как незначительные несоответствия, которые могут привести к увеличению затрат заказчика, так и существенные нарушения, способные поставить под угрозу реализацию строительного проекта в целом.
Учитывая сложный характер и всеобъемлющий охват оценок, часто возникают ошибки. В большинстве случаев эти ошибки не наносят непосредственного вреда предполагаемому объекту, хотя сторона, инвестирующая в проект, в конечном итоге платит больше, чем необходимо. Даже в сценариях, когда строительство идет по плану, несмотря на эти нарушения, экономические последствия могут быть неблагоприятными. Дополнительные расходы могут снизить норму прибыли или даже сделать проект финансово нежизнеспособным.
Необходимость проведения строительной экспертизы сметной документации выходит за рамки проектов нового строительства. Это также необходимо при проведении ремонтно-восстановительных работ. Такие мероприятия включают в себя подготовку сметы расходов, которая требует тщательной проверки для соблюдения финансовой осторожности.
При выборе подрядчика на конкурсной основе экспертная оценка смет приобретает первостепенное значение. Эта оценка служит средством отсеивания недобросовестных кандидатов и сужения круга отбора до компаний, которые действительно понимают весь масштаб поставленной задачи и привержены ее добросовестному выполнению.
В настоящее время строительную сферу деятельности можно считать одной из наиболее требовательных. Несоблюдение норм, правил или требований, а также экономия на стройматериалах – распространенные явления, которые в дальнейшем могут привести к проблемам при эксплуатации объекта и даже к его обрушению.
Согласно действующим законам, каждый объект, где выполняются строительные или ремонтные работы, должен пройти специальную проверку. Во время проведения такой экспертизы проверяется абсолютно вся документация.
Проведение проверки строительных документов поможет установить: 
• соответствие всем законодательным требованиям и стандартам, которые связаны с экологией и строительными нормами;
• контроль сметной документации и финансовых расходов;
• соблюдение всех правил безопасности.
На территории России подобные проверки зачастую проводятся соответственными госорганами. Однако при необходимости можно обратиться за помощью и к частным компаниям. Обратившись к негосударственной компании для проведения экспертизы, удастся сэкономить немало времени и денежных средств. Специалисты, работающие в нашей компании, смогут проверить все проектные документы в течение десяти дней.
Можно выделить несколько исключений, когда проводить экспертизу не обязательно. Например, к ним можно отнести объекты, которые нуждаются в капремонте. Также к исключениям относят и невысокие жилые постройки, не требующие проектных документов. Во всех остальных случаях экспертиза проводится в обязательном порядке.